为了更好地服务学生及家长,安全、顺利、高效地来校报到,给新生及家长留下美好的第一印象,保证迎新工作有序、高效的开展。根据长江大学2023年迎新工作方案总体要求,以及武汉校区2023年迎新工作方案任务安排。结合我院实际情况,就资环学院2023级本科及研究生迎新工作实施方案制定如下:
一、总体要求
安全有序 开放便捷 热情温馨 周到细致
二、组织领导
在学校领导小组的指导下,成立资环学院2023年秋季新生开学工作小组,全面负责新生秋季开学期间应急处置、教学计划及后勤保障等工作。
组 长:肖品龙
副组长:刘 娥
组 员:严丽萍 李春花 黄 鹏 郭 政 孟 强 江 洋 陈 果 窦鲁星 祝贤彬 朱 艺
三、总体安排
1.新生报到时间
9月2日至9月3日现场报到;9月1日下午2:30开始试运行。
2.军事训练(本科生)
9月4日至9月17日。
3.入学教育
9月4日至12月31日。
四、新生注册及报到时间
(一)线上注册
1.注册时间:8月22日至9月1日。
具体办法见入学须知。
(二)校内报到
1.报到时间
9月2日至9月3日现场报到,每日8:00-22:00;9月1日下午2:30开始试运行。
2.报到地点
长江大学武汉校区:校区大门前右侧,九游会app登录入口,九游会(中国)官方新生报到点。
(三)接站安排
1.接站时间:9月2日至9月3日,每日8:00—19:00。
2.接站地点:武汉市蔡甸区凤凰路地铁站(地铁四号线)。
五、新生报到前准备
1.8月22日-9月1日按录取类别通过学校线上迎新系统进行注册。
2.完成线上入学教育。按要求参加线上安全教育、学生手册、国防教育等线上课程,报到前须完成相应课程学习。
3.报备来校详细行程。学生本人提前向年级辅导员在线申请来校报到,报备详细行程、交通方式、到站时间地点等,方便后续接站引导工作。
六、新生报到流程
1.到学院接待点报到:核查身份信息、线下报到确认、领取校园卡、安排住宿寝室、志愿者引导入住;
2.入住学生宿舍:凭迎新系统报到确认结果或校园卡到住宿区楼下领取钥匙,入住寝室;
3.领取军训服装(本科生):学生个人持凭证领取军训服装及用品。
说明:
①军训服装由学生自行缴费领取。领取地点:长江大学(武汉校区)体育馆。
②学费、住宿费、代收费等费用由学生在报到前通过线上完成缴费,学校在迎新现场不设置收费站点。
③因家庭经济困难未缴费者,提交申请书后通过各学院设立的绿色通道先行办理入学手续。
④学籍档案、户口迁移证及党团组织关系等,待迎新工作结束后统一收取。
⑤新生生活用品自愿购买,迎新现场设有指定销售点。
⑥生源地贷款相关手续在军训结束后以学院为单位统一办理。
⑦新生体检具体时间另行通知。
⑧领取教材时间:由本科生院另行通知。
⑨自驾到校人员及车辆管理以保卫处发布通知为准。
七、工作日程
1.8月23日前,召开线上班会,介绍安全注意事项、报到流程、学校及学院情况。(已完成)
2.8月30日前,召开线上年级大会,讲解报道流程、提醒新生入学前准备事项。
3.8月22日-9月1日,组织学生线上注册,完成线上来校申请报备。
4.8月31日前:完成相关准备工作。
5.9月1日:学校领导检查迎新准备工作情况;
下午14:30开始迎新工作试运行。
6.9月2-3日:正式开展迎新工作。
7.9月2日(本科生),下午16:00召开2023级新生家长见面会,从学生管理团队介绍、学院相关管理规定、学院特色育人模式等方面,向家长们介绍学院相关政策和规定,邀请家长们积极参与,共同建立家校合力育人模式(线上线下同步进行)。
8.9月3日(本科生),晚上19:00召开新生班会,与新生见面、选拔班级临时负责人、安排相关工作。
八、工作要求
1.组织有序:确保迎新工作组织有序,明确工作任务和责任人,合理分配工作时间和资源。
2.着装得体:要求迎新人员着统一工作服、佩戴工作证,以良好形象和精神面貌开展迎新工作。
3.热情服务:以热情、友好的态度接待新生和家长,主动提供指引、解答问题,确保每位来访者得到充分的关注和帮助。
4.关注安全:确保活动场所的安全性,如防火、防盗、防止人员拥挤等,为新生和家长提供安全的环境。
5.耳目一新:保持迎新场所的整洁、清洁,注意卫生和垃圾分类,营造舒适、整洁的迎新环境。
6.解答专业问题:了解学校相关政策、入学申请流程等,能够准确解答新生和家长的专业问题,提供专业的咨询与指导。
7.不断反馈改进:积极收集新生和家长的建议和反馈,对工作进行总结、分析,并及时改进迎新工作的不足之处。
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2023年8月28日